Conoce los términos y condiciones de la campaña Casting para ser la imagen global de IQOS, fase 1.

FASE I: Reclutamiento y proceso de selección

Introducción

Usted ha sido remitido a este documento producto de su intención de participar en la iniciativa “IQOS Together. Forward, Global Casting Call”. Para participar, Usted deberá presentar una solicitud en línea en la que nos explique sobre su experiencia con IQOS; adicionalmente, deberá participar en una entrevista, en caso de ser invitado, y en caso de cumplir satisfactoriamente todos los filtros, será invitado a participar en el rodaje de la próxima campaña de la marca IQOS Together. Forward. y otras experiencias relacionadas ("Campaña IQOS"). La Campaña IQOS es desarrollada por un miembro del grupo de empresas Philip Morris International.

¿Quiénes somos nosotros?

Nosotros somos COLTABACO S.A.S., una sociedad colombiana que forma parte del grupo de empresas Philip Morris International con oficinas en la Carrera 52#4-96, en la ciudad de Medellín (en adelante, “Coltabaco”).

Nuestros principios clave son: (i) la mejor decisión que puede tomar cualquier fumador es dejar por completo el tabaco y abandonar la nicotina; (ii) los menores de edad no deben consumir tabaco ni nicotina en ninguna de sus formas; (iii) IQOS es un dispositivo sólo para adultos que, de una u otra forma, continuarían fumando o consumiendo otros productos de nicotina; (iv) no ofrecemos IQOS a personas que nunca han consumido tabaco o productos de nicotina o que han dejado de consumir tabaco y productos de nicotina; (v) IQOS no es una alternativa para dejar de fumar y no está diseñado como ayuda para dejar de fumar; (vi) IQOS no es libre de riesgos y entrega nicotina, la cual es adictiva; (vii) cambiar a IQOS es, sin embargo, una mejor alternativa que continuar fumando cigarrillos.

Declaraciones del participante

Para poder participar en la Campaña IQOS, Usted debe ser (i) mayor de 25 años, (ii) usuario de IQOS 2.4+, IQOS 3, IQOS 3 MULTI, IQOS 3 DUO, (iii) dispuesto a compartir su experiencia con IQOS y a participar en la Campaña IQOS, y (v) no contar con ninguna afiliación existente con nosotros, bien sea como empleado, contratista o prestador de servicios.

¿Qué es la Campaña IQOS?

El objetivo de la Campaña IQOS es compartir la experiencia IQOS ("Momentos IQOS") de los usuarios adultos de IQOS con otros adultos que, de una u otra forma continuarían fumando o utilizando otros productos que contienen nicotina. La Campaña IQOS se compartirá a través de varios canales de comunicación en todo el mundo, incluyendo, pero no limitado a: sitio web de IQOS, cuentas de medios sociales de IQOS, correos electrónicos de IQOS, banners de IQOS en sitios web de terceros, en tiendas de IQOS y otros puntos de venta, y a través de diversas formas impresas y digitales.

Para participar en el casting de la Campaña IQOS, deberá seguir las siguientes etapas:

Paso 1 - Presentación de la solicitud
Se le invita a completar el formulario de solicitud que está disponible en iqos.com. Todas las solicitudes serán revisadas por Coltabaco, y se podrá elegir libremente a los solicitantes que pasarán a la siguiente fase de la Campaña IQOS. Si Usted es elegido, nos comunicaremos directamente con Usted por vía telefónica o por correo electrónico para confirmar el siguiente paso de la Campaña IQOS. Si no es posible comunicarnos con Usted, desistiremos de su proceso de participación en la Campaña IQOS. Nos reservamos el derecho de utilizar la información que Usted nos proporcione en su solicitud, especialmente aquella relacionada con su experiencia como usuario de IQOS, en la Campaña IQOS. Se recibirán solicitudes del 20 de abril al 27 de mayo de 2022.
Por la presentación de la solicitud, entre el 14 de mayo y el 14 de junio de 2022 se le enviará un IQOS Cleanning Tool a la dirección que Usted hubiese indicado en el formulario.

Paso 2 - Entrevista
Si su solicitud es elegida por nosotros, se le invitará a participar una entrevista online (por Teams) de 30 minutos. Nosotros le enviaremos el link para conectarse. Si no es posible comunicarnos con Usted, desistiremos de su proceso de participación en la Campaña IQOS. Tras las entrevistas, elegiremos libremente a los participantes que pasarán a la siguiente fase de la Campaña IQOS. Nos reservamos el derecho a utilizar en la Campaña IQOS la información proporcionada por Usted en sus declaraciones durante la entrevista, así como la grabación de la misma.
Por la participación y finalización de la entrevista, entre el 30 de mayo y el 1 de agosto de 2022 se le enviará un accesorio Hike a la dirección que Usted hubiese indicado en el formulario.
Las entrevistas se realizarán entre el 9 y el 27 de mayo de 2022.

Paso 3 - Rodaje de fotos y vídeos
Después de la etapa de la entrevista, si Usted es elegido, podremos invitarte a un viaje para rodar el material de la Campaña IQOS.
Habrá 2 ganadores, los cuales serán anunciados entre el 1 de junio y el 30 de septiembre de 2022.

Todo el material creado y producido durante el rodaje, incluido el material en el que Usted participe, será utilizado por nosotros para la Campaña IQOS. Recibirás la suma equivalente en pesos colombianos de USD$2.000 por participar en el rodaje y por el material que sea producido durante el mismo que será utilizado por nosotros en la Campaña IQOS. Los elegidos no recibirán sumas adicionales a la anteriormente indicada, la cual constituye la única remuneración por el uso y explotación del material creado y producido durante la Campaña IQOS, el cual podrá ser utilizado en cualquier momento, sin límite de vigencia, y en cualquier parte del mundo, sin que ello implique derecho a pago de una remuneración adicional.

El destino, las fechas y el número de días del viaje le serán comunicados por nosotros por separado, con antelación suficiente. Los gastos relacionados con el viaje serán cubiertos por nosotros. En particular, cubriremos los siguientes gastos: billetes de tren o de avión, taxi desde el aeropuerto o la estación de tren hasta el hotel y vuelta, y una habitación de hotel, incluidos los gastos de desayuno, comida y cena, y pruebas COVID requeridas para entrar y salir de Colombia y del país de destino. No cubriremos ningún otro gasto adicional, incluidos, entre otros, los servicios de habitaciones de hotel, servicios de SPA y lavandería, días adicionales de estancia en el destino, visitas a lugares no incluidos en nuestro programa de viaje, etc. Se le proporcionarán más detalles sobre los gastos que pagamos en una comunicación separada.

Usted deberá contar con pasaporte vigente, válido para realizar viajes internacionales, y con visa para ingreso al país de destino, en caso de ser necesario. En caso de no contar con pasaporte o visa, si esta es necesaria, Usted deberá asumir los gastos derivados de los trámites correspondientes, y deberá velar por que el mismo haya sido expedido y se encuentre en su poder antes de la fecha del viaje.

Usted confirma que cualquier opinión en relación con IQOS expresada por Usted durante el rodaje representa sus propias opiniones y que no ha sido influenciada de ninguna manera por otra persona o tercero.

No está autorizado a utilizar o publicar ningún material creado o producido durante su participación en la Campaña IQOS en sus cuentas de redes sociales o en cualquier otra plataforma digital.

Cualquier Contenido Generado por el Usuario (CGU) que comparta con nosotros durante la Campaña IQOS o el Concurso Momentos IQOS será tratado de acuerdo con la licencia de uso del CGU.

¿Qué esperamos de usted?
Propiedad de los derechos
Usted acepta que nosotros seremos los propietarios de todos los derechos, títulos e intereses de las imágenes, videos, grabaciones y todos los demás materiales grabados, capturados, creados o producidos con su participación durante las etapas descritas anteriormente de la Campaña IQOS y el Concurso Momentos IQOS (colectivamente "los Materiales"). Seremos el único y exclusivo propietario de los Materiales, en todos los países, desde el momento de la creación del Material, en la medida en que sea legalmente posible.

Por la presente, usted acepta que todos los derechos, títulos e intereses a nivel mundial sobre todos los Derechos de Propiedad Intelectual de todos los Materiales, estarán libres y exentos de cualquier gravamen, reclamación u otras cargas, y en la mayor medida permitida por la ley serán cedidos irrevocablemente a nosotros. Si la legislación vigente no permite la cesión de determinados Derechos de Propiedad Intelectual en relación con los Materiales, usted nos cede a nosotros (y a nuestros representantes) todos los derechos exclusivos de uso y explotación de dichos Derechos de Propiedad Intelectual sin límite de tiempo, territorio y método de explotación.

Usted nos concede los derechos de recolectar, usar, compartir, reproducir, modificar, traducir, mostrar y preparar trabajos derivados, representar públicamente, mostrar, distribuir, emitir y utilizar de cualquier otro modo los Materiales, en su totalidad o en parte, de la forma que deseemos, con fines comerciales, en cualquier medio de comunicación previsto para su publicación en todo el mundo.

Coltabaco podrá compartir las Imágenes con otras afiliadas de Philip Morris International quienes sólo podrán usarlas con la misma finalidad. Coltabaco (y otras afiliadas de PMI) puede acudir a proveedores de servicios para hacer esto. Coltabaco implementa medidas técnicas y organizacionales apropiadas para mantener las imágenes seguras, y protegerlas de procesamiento no autorizado, incluso cuando están siendo transferidas e incluso cuando las leyes del país no lo exigen. Coltabaco impone obligaciones similares para las otras afiliadas de PMI, y terceros.

Usted acepta que utilicemos el nombre, el apodo, las citas, el parecido, el seudónimo, los derechos de publicidad, la voz, la actuación en directo o grabada, el autógrafo, las fotografías, el país de residencia, el año en que se cambió a los productos IQOS desde los cigarrillos y la información biográfica proporcionada por usted incluida en los Materiales de acuerdo con nuestro aviso de privacidad.

Usted acepta que nos proporciona los Derechos de Propiedad Intelectual derivados de la creación y producción de los Materiales, así como otros derechos voluntarios, y que es libre de aceptar este acuerdo con nosotros.

Puede ponerse en contacto con [email protected] para cualquier consulta o aclaración sobre su acuerdo con estos Términos y Condiciones, si cree que su material protegido por derechos de autor o propiedad intelectual ha sido utilizado sin autorización o si se han infringido sus derechos de privacidad.

A los efectos de las presentes Condiciones Generales, se entenderá por "Derechos de Propiedad Intelectual" los derechos de autor, los derechos morales, los derechos sobre bases de datos, las marcas comerciales, las marcas de servicio, los nombres comerciales, los diseños, las patentes y los derechos sobre las direcciones de Internet y los nombres de dominio, tanto si están registrados como si no lo están, y todo el fondo de comercio asociado a ellos en cualquier parte del mundo.

Los datos personales inmersos en los Materiales serán tratados de conformidad con la política de tratamiento de datos personales de consumidores de Coltabaco disponible aquí, con la finalidad de realizar y publicar materiales promocionales, informativos y publicitarios de IQOS. Esto incluye distribuir, publicar, transmitir, transferir, exponer y exhibir los Materiales en cualquier medio físico o digital. El responsable del tratamiento de las imágenes será: Coltabaco S.A.S., ubicado en la Calle 81 # 11 - 08 – Piso 3, Bogotá, Colombia - Teléfono +57 1 6399090 - Correo electrónico: [email protected].

Responsabilidades
Por la presente, usted se compromete a mantenernos indemnes por cualquier pérdida o responsabilidad en la que incurramos como resultado de su incumplimiento de estos Términos y Condiciones, o por su negligencia o actos ilícitos u omisión.

Por el presente documento, usted renuncia y libera para siempre, a todos y cada uno de los derechos y/o reclamaciones que tenga, pueda tener o que pueda acumular en lo sucesivo contra nosotros y nuestros contratistas, por todas y cada una de las pérdidas, daños, lesiones y/o reclamaciones que pueda sufrir directa o indirectamente como consecuencia de su participación en la Campaña IQOS y en el Concurso Momentos IQOS, independientemente de cómo se hayan producido dichas pérdidas, daños, lesiones y/o reclamaciones, incluso si han sido causadas por culpa nuestra o de nuestros contratistas, salvo que medie nuestro dolo o culpa grave.

Por la presente, usted acepta y reconoce que no tenemos ninguna responsabilidad ante usted derivada de la cancelación, el aplazamiento o el cambio de formato de la Campaña IQOS y que no podemos garantizar que la Campaña IQOS se desarrolle tal y como se describe, aunque realizaremos nuestros mejores esfuerzos para que así sea. Asimismo, acepta que no tenemos ninguna responsabilidad ante usted en relación con otros participantes de la Campaña IQOS.

Usted reconoce y entiende que su participación en la Campaña IQOS es bajo su propio riesgo y acepta voluntariamente participar en la Campaña IQOS, y acepta y asume plenamente la responsabilidad por cada uno de dichos riesgos, ya sean causados por nosotros o por nuestros contratistas en relación con la Campaña IQOS o por otra causa, así como todas y cada una de las responsabilidades, tanto en el juicio civil como en el penal.

Disposiciones generales
Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes de Colombia y estarán sujetos a la jurisdicción de los tribunales de dicho país.

Coltabaco podrá suspender, definir, reducir, cambiar o ampliar la vigencia de, y/o cancelar la Campaña IQOS y/o el Concurso Momentos IQOS, así como cambiar, eliminar, suspender o modificar cualquier manera las etapas, contenidos, premios, beneficios, condiciones comerciales, fechas, plazos, disponibilidad de productos o cualquier otro elemento de la Campaña IQOS, del Concurso Momentos IQOS o de estos Términos y Condiciones, en cualquier momento. El ejercicio de este derecho por parte de Coltabaco no otorgará a los participantes derecho a reclamo y/o indemnización alguna, incluso si los participantes hubiesen resultado ganadores de cualquier premio o beneficio bajo la Campaña IQOS y/o del Concurso Momentos IQOS. Ante cualquier modificación de los términos y condiciones que genere una desmejora para sus derechos, los participantes serán notificados de forma oportuna. Si continúa participando en la Campaña IQOS y/o en el Concurso Momentos IQOS, significará que acepta los Términos y Condiciones actualizados. La fecha que aparece en la parte superior de esta página muestra cuándo se actualizaron por última vez estos Términos y Condiciones.

Cada uno de los participantes se sujeta a las condiciones establecidas en los presentes Términos y Condiciones por el solo hecho de participar en la misma, a través del envío del formulario. Coltabaco podrá prohibir o terminar la participación de uno o varios participantes en la Campaña IQOS y/o en el Concurso Momentos IQOS cuando, a juicio de Coltabaco, dicho participante haya actuado de mala fe o cuando su actuar de cualquier manera que defraude los propósitos de la Campaña IQOS y/o del Concurso Momentos IQOS, o incumpla los presentes Términos y Condiciones, o incurra en comportamientos que, a juicio de Coltabaco, ameriten impedirle participar en la Campaña IQOS y/o en el Concurso Momentos IQOS.

Usted puede renunciar a su aceptación a estos Términos y Condiciones en cualquier momento poniéndose en contacto con [email protected] o por otros medios siguiendo las instrucciones establecidas en nuestra comunicación, pero incluso después de dicha renuncia su acuerdo seguirá siendo válido y aplicable con respecto a cualquier Material que nos haya concedido antes de la renuncia. Tenga en cuenta que la tramitación de su solicitud de exclusión voluntaria puede llevar algún tiempo, pero haremos todo lo posible por hacerlo lo antes posible.

Al participar de la campaña IQOS GLOBAL CASTING CALL , precisamente al presentar la solicitud o aceptar la participación de forma telefónica.
- confirmas que tienes 25 años o más,
- confirmas que eres usuario de los productos IQOS, y
- aceptas los presentes Términos y Condiciones.
SI NO ESTÁ DE ACUERDO CON ESTOS TÉRMINOS Y CONDICIONES, NO PODRÁ PARTICIPAR EN LA CAMPAÑA IQOS NI EN EL CONCURSO MOMENTOS IQOS.