May 6, 2020

POLÍTICA TEMPORAL DE INCENTIVOS POR REFERIDOS EFECTIVOS

 

1. OBJETIVO

 

Establecer las condiciones para la causación, liquidación y pago del esquema de incentivos para referidos reconocido por Coltabaco a sus colaboradores, promoviendo con ello una cultura de empoderamiento y responsabilidad por los éxitos y objetivos estratégicos de sus equipos y de la Compañía.

 

2. ALCANCE

 

Esta Política aplica durante los meses de mayo a noviembre de 2020, para todos los colaboradores en roles de Ejecutivos de Retail, Territorio y Distribución de la COMPAÑÍA COLOMBIANA DE TABACO S.A.S., quienes devengan salario variable representado en incentivos y que se causen, liquiden y paguen bajo la metodología y tiempos de aplicación descritos en esta Política.

 

3. DEFINICIONES

 

 

1. 1. Equipo Comercial: Es el grupo de colaboradores que tiene a su cargo funciones orientadas a la gestión comercial de clientes directos o puntos de venta y que a su vez cuentan con un salario variable representado en incentivos y definido bajo un plan de incentivos.

 

1. 2. Referido Efectivo: Referido Efectivo. Se entiende como Referido Efectivo aquel fumador adulto que no tiene un dispositivo IQOS asociado y que realiza la compra de un dispositivo IQOS (en los siguientes canales de comercialización: www.iqos.com, call center y puntos de venta físicos oficiales)  utilizando el código entregado por el New Builder, realizando el registro en la base de datos de PMC.

 

1. 3. Referido Recompra. Se entiende como Recompra aquel fumador adulto que tiene un dispositivo IQOS asociado y que realiza la compra de un nuevo dispositivo IQOS (en los siguientes canales de comercialización: www.iqos.com, call center y puntos de venta físicos oficiales)  utilizando el código entregado por el New Builder, realizando el registro en la base de datos de PMC.

 

1. 4. Plan de Incentivos: Un plan de remuneración predeterminado que se ofrece para promover determinadas acciones o comportamientos del equipo de ventas durante un período de tiempo determinado.

 

1. 5. Ciclo: Periodo durante el cual se establecen y evalúan los planes de incentivos. Para la presente política se entenderá que el ciclo de evaluación es mensual, y los pagos correspondientes a los incentivos causados por el trabajador se harán efectivos en el mes siguiente a la causación del incentivo.

 

4. RESPONSABILIDADES

• Los colaboradores de Coltabaco se obligan a cumplir los procedimientos y reglas establecidas en la presente Política.

 

• Los colaboradores del Equipo Comercial y/u otros actores involucrados dentro de la liquidación del plan, deberán reportar cualquier novedad, queja o reclamo en su liquidación del plan de incentivos, dentro del mes (1) siguiente al pago de nómina afectado por dicha novedad. El anterior reporte se realiza ante el área de nómina por medio de Daniel Martinez.

 

• El área de Recursos Humanos es responsable de mantener actualizado al personal Coltabaco en Colombia frente a los ajustes, reformas y/o modificaciones legales que afecten o se relacionen con la presente Política.

 

• El área de comercialización RRP´s deberá informar al Equipo Comercial, antes del inicio de cada ciclo los planes de incentivos y sus metas asociadas, así como los programas o planes especiales de incentivo aplicables al ciclo de evaluación.

 

• El incumplimiento de esta Política por parte de cualquier colaborador de Coltabaco dará lugar a la aplicación de sanciones disciplinarias, de conformidad con el Código Sustantivo del Trabajo, el Reglamento de Trabajo y las Políticas de las Compañías.

5. PLAN DE INCENTIVOS

 

A continuación, se establecen los lineamientos del Plan de incentivos vigente entre el mes de mayo y el mes de noviembre de 2020.

 

1. 1. El empleado de la Equipo Comercial recibirá un pago equivalente a CINCUENTA MIL PESOS M/TE ($50.000) por cada Referido Efectivo, monto que será pagado en el mes siguiente a que el Referido Efectivo haya hecho la compra o Recompra.

 

1. 2. Este plan de incentivos no aplica para ser acumulado en compras realizadas utilizando otros programas de referidos IQOS y programas de retención (upgrade) IQOS.

 

1. 3. Este plan de incentivos no aplica para compras realizadas a través de Agentes Comerciales o en otros medios utilizando código de Agente Comercial.

 

1. 4. Los cupones otorgados por medio del plan de incentivos, solo podrán ser redimidos dos (2) veces por el Referido Efectivo o Referido Recompra, es decir un Usuario podrá acceder únicamente al beneficio del New Builder en dos (2) compras de dispositivos IQOS.

 

5. 5. El reconocimiento de incentivos podrá incrementarse de manera temporal en tanto Coltabaco de forma unilateral establezca que, durante un periodo determinado, hay unas condiciones específicas de causación de incentivos, con lo cual se genere mayores ventas para la Compañía y en consecuencia mayores ingresos por incentivos a favor del trabajador que genera el Referido Efectivo.
6. LIQUIDACIÓN DE PLANES DE INCENTIVOS

 

• El área de comercialización RRP´s liquidará mensualmente los planes de incentivos, posteriormente, enviará a Andres Jaimezurek la liquidación de los incentivos, para su validación y aprobación.

 

• Con el visto bueno de Andres Jaimezurek, el área de comercialización RRP´s enviará al área de Nomina la liquidación de incentivos en las fechas establecidas.

 

 

• INCIDENCIA SALARIAL DE LOS INCENTIVOS. Si el trabajador llegase a recibir pagos por incentivos en cumplimiento de la presente Política, los mismos al componer salario variable tendrán incidencia salarial para todos los efectos. Así mismo, las partes de la relación laboral establecen que, los pagos que el trabajador llegara a percibir en el marco de la presente política tendrán la siguiente composición: el 82.5% de los ingresos que llegase a recibir por este concepto, cualquiera que sea la modalidad que se acuerde, constituye remuneración ordinaria y el 17.5% restante, estará destinada a remunerar los días dominicales y festivos de que tratan los Capítulos I y II del Título VII del Código Sustantivo del Trabajo.

7. LIQUIDACIÓN Y PAGO DE INCENTIVOS A LA TERMINACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO

 

• Para la liquidación final de acreencias laborales en retiros del Equipo Comercial, Coltabaco pagará al colaborador el cumplimiento real de sus metas, liquidando el total de periodos adeudados al colaborador y considerando las ventas efectivamente realizadas según el cumplimiento del Plan de Incentivos que le sea aplicable.

 

• Gestiones inconclusas: En el caso en que el contrato de trabajo termine por cualquier causa, sin que se haya producido Referidos Efectivos, no se cancelará ningún concepto de incentivos en el marco de la presente Política.